Η κοινοπραξία του ευρωπαϊκού έργου «Play to Participation – Participation to Play (P2P)» συναντήθηκε στην Καβάλα της Ελλάδας στις 27 Σεπτεμβρίου 2024 για τη 2η Συνάντηση Εταίρων του έργου. Η συνάντηση, που διοργανώθηκε από το HWBF, συγκέντρωσε εκπροσώπους από τους εταίρους για να εξετάσουν την πρόοδο του έργου, να αξιολογήσουν τις τρέχουσες δραστηριότητες, να συζητήσουν τις προκλήσεις και να συντονίσουν τις επόμενες φάσεις υλοποίησης της πρωτοβουλίας Erasmus+ με επίκεντρο τη συμμετοχή των νέων και τον αθλητισμό.
Στη συνάντηση συμμετείχαν εκπρόσωποι από τις ΜΚΟ IUVENTA, TDM 2000 Malta, RK Beograd, Conexao, FDIP και HWBF, ενώ εκπρόσωποι της Ποδοσφαιρικής Ομοσπονδίας Μάλτας (MFA) συμμετείχαν διαδικτυακά λόγω ταξιδιωτικών προβλημάτων. Η συνάντηση παρείχε μια σημαντική ευκαιρία στους εταίρους να ενισχύσουν τον συντονισμό και να διασφαλίσουν την ομαλή συνέχιση των δραστηριοτήτων του έργου σε όλες τις συμμετέχουσες χώρες.
Η συνάντηση ξεκίνησε με μια επισκόπηση της τρέχουσας κατάστασης του έργου και μια ανασκόπηση των χρονοδιαγραμμάτων, των ορόσημων και των διαδικασιών επικοινωνίας εντός της κοινοπραξίας. Ο Συντονιστής του Έργου παρουσίασε τη συνολική πρόοδο υλοποίησης και τόνισε ότι το έργο παραμένει σε καλό δρόμο, με πολλά βασικά παραδοτέα να έχουν ήδη ολοκληρωθεί με επιτυχία. Ταυτόχρονα, οι εταίροι συζήτησαν ανοιχτά τις προκλήσεις επικοινωνίας και τόνισαν τη σημασία των έγκαιρων απαντήσεων, των τακτικών ενημερώσεων και της ενεργού συνεργασίας μεταξύ όλων των οργανισμών.
Ένα σημαντικό μέρος των συζητήσεων επικεντρώθηκε στην ολοκλήρωση του WP2 – Έρευνα, το οποίο διερεύνησε τη συμμετοχή των νέων σε κοινωνικές και πολιτικές δραστηριότητες και χαρτογράφησε καλές πρακτικές που σχετίζονται με τη συμμετοχή μέσω του αθλητισμού σε όλες τις χώρες-εταίρους. Η κοινοπραξία εξέτασε το ολοκληρωμένο παραδοτέο «Συμμετοχή των νέων σε δημοκρατικές διαδικασίες και αθλητικές δραστηριότητες», το οποίο συγκέντρωσε πολύτιμα ερευνητικά ευρήματα και παραδείγματα από όλες τις συμμετέχουσες χώρες. Οι εταίροι ενθαρρύνθηκαν επίσης να ολοκληρώσουν τις μεταφράσεις και να ανεβάσουν όλο το υποστηρικτικό υλικό στην κοινή πλατφόρμα του έργου.
Στη συνέχεια, η κοινοπραξία εξέτασε την εφαρμογή του WP3 – Συμβούλιο Αθλητικών Νέων και Συμβούλιο Νεολαίας, ενός από τα πιο σημαντικά στοιχεία του έργου. Οι εταίροι εξέτασαν θετικά το διεθνές εκπαιδευτικό σεμινάριο που είχε διοργανωθεί προηγουμένως στη Σερβία και επιβεβαίωσαν ότι οι συμμετέχοντες εξέφρασαν υψηλά επίπεδα ικανοποίησης από την εμπειρία. Η συνάντηση επικεντρώθηκε επίσης στην προετοιμασία τοπικών εκπαιδευτικών δραστηριοτήτων σε κάθε χώρα-εταίρο, οι οποίες στοχεύουν στην υποστήριξη της δημιουργίας Συμβουλίων Αθλητικών Νέων και Συμβουλίων Νεολαίας σε τοπικό και εθνικό επίπεδο.
Διεξήχθησαν λεπτομερείς συζητήσεις σχετικά με τα κριτήρια επιλογής συμμετεχόντων, τις οργανωτικές δομές, την εφαρμογή της τοπικής εκπαίδευσης, τις διαδικασίες υποβολής εκθέσεων και την προετοιμασία στρατηγικών εγγράφων που θα καθοδηγήσουν τη λειτουργία των μελλοντικών συμβουλίων και διοικητικών συμβουλίων νεολαίας. Οι εταίροι συμφώνησαν ότι μέχρι το τέλος Δεκεμβρίου 2024 κάθε συμμετέχουσα χώρα θα πρέπει να έχει θέσει τα θεμέλια για το δικό της Συμβούλιο Αθλητικών Νέων, συμπεριλαμβανομένων των διαδικασιών επιλογής, των δομών διακυβέρνησης και των μηχανισμών συμμετοχής.
Η συνάντηση ασχολήθηκε επίσης με την επόμενη φάση του WP4 – Πρόγραμμα Ηγεσίας Νέων, με επικεφαλής την Conexao. Οι εταίροι συζήτησαν τη δομή των επερχόμενων παραδοτέων και συμφώνησαν να συνεισφέρουν πρακτικές δραστηριότητες που σχετίζονται με τη συμμετοχή των νέων, την ηγεσία, τον αθλητισμό και την κοινωνική εμπλοκή. Η κοινοπραξία τόνισε τη σημασία του σχεδιασμού δραστηριοτήτων που είναι συμμετοχικές, χωρίς αποκλεισμούς και προσαρμόσιμες στα τοπικά πλαίσια.
Η διασφάλιση της ποιότητας και η διάδοση ήταν επίσης βασικά θέματα κατά τη διάρκεια της συνάντησης. Οι εταίροι εξέτασαν τις υποχρεώσεις υποβολής εκθέσεων, τις διαδικασίες παρακολούθησης και τις διαδικασίες αξιολόγησης για να διασφαλίσουν την ποιότητα και την αποτελεσματικότητα της υλοποίησης του έργου. Ιδιαίτερη προσοχή δόθηκε στις δραστηριότητες διάδοσης, με την κοινοπραξία να αναγνωρίζει την ανάγκη αύξησης των προσπαθειών επικοινωνίας, ενίσχυσης της προβολής, βελτίωσης του συντονισμού στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και επίτευξης των στόχων διάδοσης και των KPI του έργου κατά την επόμενη περίοδο υλοποίησης.
Η συνάντηση ολοκληρώθηκε με την ισχυρή δέσμευση όλων των εταίρων να εντείνουν τη συνεργασία και να συνεχίσουν να εργάζονται για την επίτευξη της αποστολής του έργου, η οποία είναι η ενδυνάμωση των νέων μέσω του αθλητισμού, της συμμετοχής, της ηγεσίας και της δημοκρατικής εμπλοκής. Η κοινοπραξία επιβεβαίωσε επίσης ότι η επόμενη διακρατική συνάντηση των εταίρων θα πραγματοποιηθεί στη Μάλτα τον Μάιο του 2025.